Tutorial Microsoft Excell

Mengganti huruf, kata dalam suatu dokumen (CTRL+H)

pilih Edit Replace

pada form Find What, ketik kata yang ingin anda ganti

pada form Replace With, ketik kata yang menjadi penggantinya

Mengubah dokumen menjadi berformat PDF

Untuk mengubah dokumen menjadi berformat PDF ada syaratnya. Pertama, anda harus telah menginstal Adobe Acrobat (bukan hanya READER-nya).Kedua, kalau anda menginstal Adobe Acrobat versi 6 sampai yang terbaru, fasilitas konversi tersebut telah terintegrasi dalam MS Word, artinya anda tinggal klik ikon Convert To Adobe PDF yang ada pada toolbar. Kalau anda menginstal Adobe Acrobat versi 5 dan sebelumnya, caranya adalah :

pilih File Print

cari pilihan Adobe PDF dalam daftar printer

Manajemen Data

Mengurutkan data

pilih data yang akan disort atau diurutkan (umumnya hanya satu kolom)

pilih Data Sort

apabila data yang akan diurutkan berhubungan dengan data yang lain, maka Excel akan menanyakan. Pilih yes untuk mengekspansi seleksi.

Tentukan apakah urutan berdasarkan Ascending (dari nilai kecil ke besar) atau Descending (dari nilai besar ke kecil)

Isi sel dengan formula yang sama atau fill down

pilih sel yang berisi formula

blok sel sampai sel terakhir

pilih Edit fill down

atau, pilih sel yang berisi formula

posisikan kursor pada pojok kanan bawah sel tersebut hingga berubah menjadi tanda (+)

tarik tanda plus ke bawah sampai ke sel yang diinginkan

Membandingkan dua worksheet

buka worksheet / file pertama, kemudian buka file kedua

pilih Window Compare Side by Side

dua jendela akan terbuka dan apabila kita scrolldown di jendela pertama, jendela kedua akan ikut scrolldown

Formula dan operasi matematika

Operasi (+,*,/,-, %)

klik pada sel di mana hasil operasi matematika akan diletakkan

ketik tanda “=”

pilih sel 1

ketik operator yang diinginkan (+,-,*,/)

pilih sel2, sel3 dan seterusnya

jika sudah selesai tekan ENTER

ingat, apabila ada operasi (*,/) dan operasi (+,-) maka kumpulankumpulan sel harus diberi tanda “( dan )”, misal : a+b*c menjadi (a+b)*c , tergantung keperluannya.

Menjumlahkan :SUM(filldown.xls)

klik pada sel di mana hasil penjumlahan akan diletakkan

pilih tanda AutoSum

tentukan daerah/data yang akan dijumlahkan

Menentukan rata-rata: AVERAGE

klik pada sel di mana hasil rata-rata akan diletakkan

klik tanda fungsi (fx)

pilih AVERAGE

klik ikon tabel pada number1:...

tentukan data-data yang ingin dihitung rata-ratanya

klik OK

Menentukan nilai Maksimum :MAX

klik pada sel di mana nilai maksimum akan diletakkan

klik tanda fungsi (fx)

pilih MAX

klik ikon tabel pada number1:...

tentukan data-data yang ingin dihitung nilai maksimumnya

klik OK

Menentukan nilai Minimum :MIN

klik pada sel di mana nilai minimum akan diletakkan

klik tanda fungsi (fx)

pilih MIN

klik ikon tabel pada number1:...

tentukan data-data yang ingin dihitung nilai minimumnya

klik OK

Format tampilan dan Percetakan

Menggunakan Autoformat

seleksi area yang akan di-Autoformat

pilih Format Autoformat

pilih tampilan pada Autoformat yang diinginkan

Menentukan unit satuan (hanya untuk data angka)

pilih sel yang yang angkanya akan diformat

klik kanan, pilih Format Cell

pilih Number dan tentukan berapa angka di belakang koma, dan tanda koma untuk memisahkan angka ribuan

Otomatisasi lebar kolom atau tinggi baris

letakkan kursor pada kepala kolom atau ujung baris sehingga bentuk kursor berubah menjadi tanda panah ke bawah atau ke samping (otomatis satu kolom/ satu baris tersebut akan terseleksi)

geser kursor ke pinggur batas kolom/ batas baris sehingga bentuk kursor berubah

dobelklik

maka otomatis lebar kolom/ baris tersebut akan disesuaikan

Otomatis menyamakan beberapa lebar kolom/ tinggi baris sekaligus

pilih beberapa kolom/baris dengan cara meletakkan kursor pada kepala kolom/baris

geser kursor pada salah satu batas kolom/baris sehingga kursor berubah bentuk

geser kursor sesuai dengan lebar/tinggi baris/kolom yang diinginkan

otomatis semua kolom/baris yang dipilih akan sama lebar/tingginya

Menyembunyikan baris/kolom

pilih beberapa kolom/baris yang akan disembunyikan dengan cara meletakkan kursor pada kepala kolom/baris

klik kanan mouse dan pilih Hide

Apabila ingin menampilkan kembali baris/kolom yang disembunyikan, seleksi baris/kolom diantara baris/kolom yang disembunyikan

klik kanan mouse dan pilih Unhide

Menampilkan/ menyembunyikan grid sel

pilih Tools Options

pada bagian View, pilih Window Options

pilih Gridlines

Mewarnai sel dan memberi garis batas pada sel

pilih sel yang akan diwarnai

klik ikon Fill Color (anda juga bisa memilih jenis warnanya)

untuk memberi garis batas sel, pilih sel yang akan diberi garis batas,

klik ikon Borders (anda juga bisa memilih jenis garis batasnya)

Melakukan perintah formatting yang sama secara berurutan

tekan Ctrl+Y

Mem-Freeze sel/ beberapa sel

pilih sel/ kelompok sel yang akan di Freeze

pilih Windows Freeze Panes